前天刚到签证中心递交签证材料,过程比较坎坷,但总算是把材料交上去了,今天把相关经验总结一下。

Update

已经从波尔图回国了,前一段时间一直忙没有更新。签证材料提交是在 10 月 8 日,10 月 26 日在查询签证状态的网站上查到签证已经受理完成。具体签证有没有过只有打开装护照的那个袋子才能看的到。两天后签证从北京的使馆邮到了实验室。 加上邮寄历时 20 天,这个时间可以参考。递交完签证材料签证中心的工作人员提醒说签证受理的时间最长可能有 25 天,所以还是建议尽早办理,最好提前一个月开始准备。 -- 2018.11.14

前段时间投稿了个国际会议,会议的名字是 AUV2018,是 IEEE OES 举办的,会议的主题是与 AUV 相关的,会议召开时间是十一月 6 日到 9 日。 投稿的是 Student Poster Competition ,就是一个学生参加的海报比赛,要求是根据要求提交一个 proposal (类似一个摘要),通过后就可以去参加会议了。8 月 1 号投稿,一直到 9 月20 号才收到录用的通知。收到录用通知后就开始准备签证的事情了,时间非常紧,只有一个月多一点的时间去申请签证。废话不多说,接下来就讲一讲如何准备葡萄牙文化签证的材料。

咨询了签证中心的工作人员,像我这样的参加国际学术会议的最好是申请文化签证,申请旅游签证拒的可能较大。武汉的联合签证中心在汉街国际 C 栋,签证中心可以受理很多国家的签证。我两次去签证中心发现,申请葡萄牙签证的就我一个,排队的情况很少。有个需要注意的问题是,申根签证没有录入过指纹的是要到签证中心录入十指指纹和电子照片。

首先,到葡萄牙签证中心网站上下载两个表格,一个是文化、体育活动签证申请审核清单、另一个是签证申请表。审核清单非常好用,大部分需要准备的材料在这上面都有提到。


材料一、申请表和照片

申请表要认真填写,可以下载打印空表格手写内容,也可以直接编辑 PDF 填好内容再打印。如果是编辑 PDF 推荐使用福晰的编辑器,可以使用免费版本。不过免费版本保存时会在最前面加一页广告附页,在使用的时候最好是编写完成再保存。另外,推荐一个 PDF 分割工具。武汉的签证中心提供照相服务,不需要自己另外找到地方照了,很方便。

注意:申请表上两个 Place and dateSignature 都需要手写。(当然,没有手写也没啥问题,签证中心的小姐姐会用修正带给你涂掉让你重新写。😸 )


材料二、护照、身份证原件及其复印件

护照的要求审核清单上有,就不一一说明了,有一点需要注意,信息页需要两份复印件,一份签证中心会收下,另一份会和收费的发票一起作为领取护照的凭证还给你。另外还需要一份身份证的复印件。


材料三、活动举办方邀请函

邀请函一般是举办方发送 PDF 扫描件。需要注意的是邀请函必须是正式的信头纸,最好带有活动的网址。邀请函的上要有具体的行程安排。审核表上要求原件,其实扫描件也可以,只要彩打一份即可。


材料四、偿付能力证明

作为一个学生,这个要求不会很高。我准备的材料只有一份学校发的银行卡的六个月的流水和一份导师出资的证明材料。需要注意的是银行流水是必须的,而且是递交材料当天七日之内打印的。打印流水要带银行卡和身份证。😅


材料五、学生相关证明

在读证明、准假证明、组织机构代码证复印件、学生证原件及复印件。

在读证明、准假证明需要是英文版,签字盖章。组织机构代码证复印件需要盖校章。学生证和组织机构代码证复印件不需要翻译。

要注意的是,要拿组织机构代码证复印件可能要走比较多的程序,所以这个要提前准备。(我就是在这吃了大亏,本来能在十一之前交材料,硬生生拖到了十一过后。)


材料六、机票预订单

机票是导师定的,我没有花多大精力在上面,可以参考网上的教程到携程上订并索要预订单。预订单要是英文且有盖章的。


材料七、住宿预订证明

如果会议举办方提供住宿的话,直接向会议主办方索要住宿证明即可。如果住宿要自己定,那么就去 Booking 上定就行。定的时候选择可以提前取消不收手续费的店家。预定住宿需要信用卡。预定完成后就可以打印预定确认单了,给签证中心的需要是葡文或英文的,同时需要注意自己最好留一份葡文和一份中文的,方便到时候入住确认信息。


材料八、申根保险

直接到淘宝上买能够满足要求的保险即可。保单第一页彩打即可。


材料九、户口本原件及复印件

户口本原件和所有信息页的复印件。户口本不需要翻译。


额外的材料

除了审核清单上要求的材料我还准备了一个详细的行程单,上面详细的描述了行程信息,包括来回的航班信息,在葡萄牙停留时的详细的行程安排。


交完材料,工作人员会给你一张发票,发票上的 Reference Number 可以用来在签证中心的网站上查询签证申请进度。

最后,来一个总结。大部分材料按照申请审核清单准备即可,需要注意的是学校的组织机构代码证复印件是必须的,需要提前准备。所有复印的资料都需要把原件交给签证中心的小姐姐审核。

签证中心提供邮寄服务,邮寄要比到签证中心自取要快,因为护照是直接从北京的大使馆邮过来的。交完材料,小姐姐跟我说,葡萄牙签证需要 21 到30 天。我反问是至少 21 天吗, 她说不知道。。。我交材料那天都 8号了,下个月 5号就要从武汉出发。不知道签证能不能准时下来啊。

还是那句话,签证千万要提前准备。